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1、加蓋印章的公文。

【資料圖】

2、成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

3、單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)。

4、聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)。

5、不加蓋印章的公文。

6、單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說(shuō)明下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

7、聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

8、擴(kuò)展資料正文，這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

9、正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。

10、請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

11、 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

12、發(fā)文機(jī)關(guān)，寫在正文的下面偏右處，又稱落款。

13、發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。

14、也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。

15、機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

16、發(fā)文日期，公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。

17、發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。

18、發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。

19、發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

20、 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

21、抄送單位，指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。

22、一般均用上下兩條線隔開(kāi)，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

23、 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開(kāi)。

24、文件版頭，正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。

25、版頭以大紅套字印上××××××機(jī)關(guān)文件”，下面加一條紅線黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星襯托。

26、參考資料來(lái)源：百度百科-公文格式。

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